Mengenal Data Dan Informasi

Dibuat oleh : Iqbal Dhikri Ramadhani

1. DATA
             Menurut The Liang Gie data adalah hal peristiwa atau kenyataan lainnya apapun yang mengandung suatu pengetahuan untuk dijadikan keterangan, pembuatan kesimpulan atau penetapan keputusan. Data adalah ibarat bahan mentah yang melalui pengolahan tertentu lalu menjadi keterangan (informasi).

A. Data pada manusia.
             Data diterima oleh manusia karena ada stimulus stimulus yang dapat ditangkap oleh indra manusia dan di bawa oleh simpul simpul syaraf yang akhirnya diolah oleh otak. Ada dua jenis data yang dapat di terima manusia :
• Jenis data tersurat : adalah berbagai stimulus yang secara nyata dapat ditangkap indera manusia.
• Jenis data tersirat : adalah jenis data yang hanya bisa dibaca oleh naluriah manusia yang berkaitan erat dengan pengalaman batiniah seseorang.

B. Data pada komputer.
              Data pada komputer/laptop berjenis data tersurat karena data yang di butuhkan oleh komputer/laptop harus bersifat nyata dan dapat dimengerti oleh sistem komputer.

C. Jenis jenis data.
• Data teks
Data ini berwujud alfanumeris. Yaitu data yang terdiri dari karakter karakter A B C samapi Z. Simbol bilangan dan karakter karakter yang lain.
• Data numeris
Data numeris adalah data bilangan. Data bilangan dalam sistem komputer disimpan dengan menggunakan sistem biner.
• Data gambar
Dara ini berwujud gambar, foto, grafik dan lain sebagainya.
• Data video
Data videi adalah data dalam bentuk gambar bergerak (film)
• Data audio
Data audio adalah data dalam bentuk suara.
D. Hierarki data.
• File, yaitu kumpulan beberapa data yang berhubungan dengan subjek tertentu.
• Catatan, adalah elemen data yang berhubungan dengan objek tertentu.
• Elemen data, adalah unit data terkecil yang tidak bisa dibagi lagi menjadi unit yang berarti.

2. Informasi
            Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta. Menurut Gordon B. Davis informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu yang penting untuk penerima dan mempunyai nilai yang nyata dan dappat dirasakan dalam keputusan keputusan yang sekarang atau keputusan keputusan yang akan datang. Menurut George R. Terry, Ph. D. Menyatakan bahwa informasi adalah data yang penting yang memberikan pengetahuan yang berguna.
              Jadi secara secara umum informasi adalah data ya g sudah diolah menadi suatu bentuk lain yang lebih berguna yaitu pengetahuan atau keterangan yang ditunjukan bagi penerima dalam pengambilan keputusan. Baik masa sekarang atau yang akan datang.

3. Perbedaan data dan informasi
Ada perbedaan antara data dan informasi. Perbedaam tersebut dapat dikatakan bahwa data adalah “bahan baku” yang haruus diolah sedemikian rupa sehingga dapat berubah sifatnya menjadi informasi. Perbedaan ini sangat penting untuk dipahami karena sebenarnya data tudak memiliki nilai apapun untuk mengambil keputusan tapi informasilah yang mempunyai nilai.

4. Hubungan antara data dan informasi.
Segala sesuatu yang dapat dimanfaatkan sebagai dasar pengambilan keputusan pada dasarnya dapat kita kelompokan sebagai informasi. Data dan informasi salaing berkaitan erat.

Informasi yang baik harus memiliki beberapa persyaratan
• Akurat
Akurat adalah bahwa informasi tersebut bebas dari kesalahan dan bebas dari bias. Bebas dari jesalahan berarti bahwa informasi tersebut benar benar menyatakan mana yang harus ditekan.
• Tepat waktu
Informasi harus diberikan dalam waktu yang tepat.
• Relavan
Relevan adalah bahwa informasi tersebut benar benar sesuai dengan kebutuhan pihak yang membutuhkan informasi.

Penyusun  wulan widayati,
sumber: buku teknologi perkantoran untuk SMK/MAK kelas 10