ARSIP SISTEM WILAYAH

                   ARSIP SISTEM WILAYAH

                    oleh: muhammad holili

PENYIMPANAN ARSIP SISTEM WILAYAH

A. PENGERTIAN SISTEM WILAYAH

    Sistem wilayah adalah sistem               penyimpanan dan penemuan arsip kembali arsip yang di susun bedasarkan pengelompokan menurut nama tempat. Nama tempat biasanya berupa kota, negara, wilayah khusus

B. PROSEDUR    PENYIMPANAN

 ●melihat pembatas dalam surat

 ●membaca surat

 ●memberi kode surat

 ●mencatat surat pada kartu kendali

 ●menggolongkan surat menurut wilayah

 ●menyimpan surat

  ●menyimpan kartu kendali

C. PERLENGKAPAN YANG D PERLUKAN

     *drawer filling cabinet

     *lateral filling cabinet    *guide sekat penunjuk surat

     *folder

     *pelubang kertas

     *paper clip

     *lem

     *gunting

     *penggaris dan alat tulis

D. KELEBIHAN DAN KEKURANGAN SISTEM      WILAYAH
     ●KELEBIHAN
          >pemberkasan langsung dapat                           dilakukan tanpa rujukan ke indeks
          >penentuan tempat berkas dapat                       dilakukan orang yang                                         memerlukannya mengetahui subjek               yang dibahas
          >perolehan informasi dapat dilakukan             didaerah itu masing-masing.                             bedasarkan berkas yang disusun
     ●KEKURANGAN
          ~perlu dilakukan kerja tambahan                        karna pemakaian harus menyusun.                2 berkas
           ~apabila perseorangan atau badan                   memilih dua alamat maka manajer                 arsip harus menyusun berkas kedua               alamat
           ~kesalahan pemberkasan dapat.                      terjadi karena ada nama yang sama.              atau nama jalan yang sama yang                    terletak disatu daerah

Penulis : R Sri Endang, Sri Mulyani, dan suyetty

Sumber: buku kearsipan untuk SMK/MAK kelas 10 2018