Selasa, 03 September 2019

OTOMATISASI TATA KELOLA KEUANGAN

Dibuat oleh Iqbal Dhikri Ramadhani

Kebijakan Pengelola Keuangan
A. Memahami Kebijakan pengelolaan Keuangan

Kebijakan pengelolaan keuangan adalah bentuk kebijakan yang dilaksanakan oleh pelaku usaha atau kelompok bisnis untuk melakukan pengelolaan sumber dana atau keuangan untuk digunakan seefektif dan seefisien mungkin agar menghasilkan keuntungan sesuai yang direncanakan

1. Sumber Keuangan 
Sumber keuangan yang berada dilingkungan organisasi di peroleh melalui tiga macam yaitu
  a. Pemerintah
  b. Bantuan
  c. Milik Perorangan

2. Perencanaan Pengelolaan Keuangan
Adalah suatu panduan yang disusun guna meraih pencapaian tujuan dan membantu peningkatan nilai perusahaan suatu organisasi

3. Fungsi Pengelola Keuangan
   a. Dalam kurun waktu tertentu diadakan pengoptimalan berbagai perencanaan kegiatan yang akan dilaksanakan

   b. Dalam pelaksanaan sebuah proyek perencanaan perlu meminimalisir terjadinya pembengkakan pengeluaran dana yang tidak diinginkan dikemudian hari

    c. Adanya ketersediaan dana yang cukup trencana, dan dapat dialokasikan dengan maksimal

     d. Penciptaan lingkungan kerja yang sehat karena didukung oleh siklus keuangan yang berjalan dengan baik
4. Evaluasi dan Analisis Perencanaan Keuangan

   a. Pembiayaan Perusahaan (Corporate Financing)
Ketika perusahaan baru didirikan pembiayaan pengeluaran jangka pendek maupun jangka panjang dipenuhi oleh modal awal dari pemilik dan kemampuannya dalam menghasilkan laba

b. Pengeluaran atau Pembiayaan Dana Perusahaan
Dikelompokkan pengeluaran ke dalam pendanaan jangka pendek dan pendanaan jangka panjang
1) Pendanaan Jangka Pendek ( Short Term/ Operatinge Expenditures)
2) Pendanaan jangka panjang ( Long Term/ Capital Expenditures)

c. Penganggaran Modal ( Capital Budgeting)
Penganggaran modal digunakan untuk melakukan tindakan perencanaan dan pembelanjaan pengeluaran modal. Misal membeli peralatan baru agar dapat memperkenalkan produk baru atau memordernisasi fasilitas pabrik.

Anggaran pendapatan dan belanja

1. Penyusunan anggaran belanja Anggaran adalah rencana keuangan yang berisi taksiran atau perkiraan tentang jasa, jumlah biaya atau uang yang diperlukan dan tentang sumber sumber keuangan yang dapat menutup kebutuhan uang tersebut.

a) sistem anggaran
Dengan adanya anggaran akan menghindari pemborosan uang, sehingga terciptalah pedoman penggunaan uang dengan harapan hasil yang maksimal.

b) sistem anggaran
Sebuah organisasi dapat dibedakan menjadi 3 macam. Yaitu organisasi kenegaraan, organisasi perusahaan, dan organisasi kemasyarakatan atau sosial.

c) tipe tipe anggaran
Organisasi yang bukan perusahaan bentuk anggaran nya bersifat tetap, artinya ada yang telah ditentukan dalam anggaran itu tak boleh di lampau. Apabila itu kurang, harus diajukan anggaran tambahan.
Adapun tipe tipe anggaran belanja,
1. Tipe legeslatif  (disusun oleh panitia badan perundang undangan berdasarkan permohonan permohonan akan dana dari cabang eksekutif)
2. Tipe dewan atau komisi (digunakan pada pemerintah negara dari kota praja disusun oleh satu dari dua jalan)
3. Tipe eksekutif  (suatu biro anggaran belanja atau departemen keuangan mengadakan pembicaraan pembicaraan mengenai permohonan permohonan anggaran belanja dari semua badan eksekutif)

d) jenis jenis anggaran
1. Line item budgeting  (penyusunan anggaran yang didasarkan pada dan darimana dana berasal dan untuk apa dana tersebut digunakan)
2. Incremental budgeting  (sistem anggaran belanja dan pendapatan yang memungkinkan revisi selama taun berjalan, sekaligus sebagai dasar penentuan usulan anggaran periode tahun yang akan datang)
3. Planning programming budgeting sistem (suatu proses perencanaan, pembuatan program, dan penganggaran yang terkait dalam suatu sistem sebagai satuan yang bulat dan tidak akan terpisah pisah, dan didalamnya terkandung identifikasi tujuan organisasi atas permasalahan yang akan timbul)
4. Zero based budgeting (merupakan sistem anggaran yang didasarkan pada perkiraan kegiatan, bukan dengan apa yang telah dilakukan di masa lalu)
5. Performance budgeting  (sistem pengajaran yang berorientasi pada "output" organisasi yang berkaitan dengan visi misi dan rencana strategis organisasi)
6. Medium team budgeting framework (suatu kerangka strategi kebijakan tenang anggaran belanja untuk departemen dan lembaga pemerintah non departemen)

e) sifat rancangan anggaran
1. bertanggung jawab dan bulat
2. Fleksibilitas
3. Dapat dipercaya
4. Terjamin

f) asas penyusunan anggaran
1. Asas universalitas
2. Asas keseimbangan
3. Asas perincian anggaran

2. Penetapan, Pelaksanaan, dan pertanggungjawaban anggaran

a) penetapan anggaran
Menurut pariata westra (1980:30) bentuk penetapan anggaran yang paling baik adalah perincian pada usul anggaran, tetapi ketetapan anggaran bersifat bulat atau utuh.

b) pelaksanaan anggaran
1. Pelaksanaan anggaran
    a. Prosedur beban tetap, yaitu dana anggaran tidak boleh digunakan membayar sesuatu tagihan sebelum tagihan itu dapat dipastikan jumlahnya.
    b. Prosedur tambahan sementara, yaitu suatu instansi sebelum bekerja sudah dapat menerima uang anggaran lebih dulu.

2. Penyusunan keuangan negara
    a. Adminiftratief beheer (meliputi hak menguasai atau hak mengotorisasi dan hak perintah membayar uang dan menagih uang)
    b. Compatabel beheer (pengurusan yang berhubungan dengan kewenangan menerima, menyimpan, dan mengeluarkan uang negara)

3. Pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran
Kegiatan ini dapat berjalan dengan melakukan kegiatan pembukuan anggaran dari segala aktivitas penggunaan dana anggaran.
1. Pengertian pembukuan
Yaitu pola perbuatan yang kedua yang harus dilakukan dalam proses administrasi keuangan supaya tercapai hasil yang maksimal secara efisien dalam penggunaan uang untuk membiayai proses penyelenggaran tujuan.

2. Ciri ciri pembukuan yang wajar
a) penghasilan dan biaya harus difungsionalkan
b) pembukuan itu harus disusun oleh unit unit organisasi
c) haruslah bertepatan waktunya dalam hubunganya dengan pembagian dana dana anggaran belanja.

3. Kegunaan pembukuan
a) sebagai alat untuk pencegah menyalah gunaan uang.
b) dapat mencegah pemborosan dan ketidak efisienan dalam pembiayaan
c) sebagai alat untuk mencegah kehilangan anggaran.
d) alat untuk melakukan repressive verivicatie
e) untuk melengkapi ketatalaksanaan dengan alat alat untuk menjalankan pengawasan intern
f) untuk memberi laporan keatasannya

Sumber 1 : buku LKS Otomatisasi Tatakelola Keuangan (kurikulum 2013 KI-KD 2017)
Penerbit : CV. Putra Nugroho
Penulis   : Anggrahini Desi S.E

Sumber 2 : buku paket Otomatisasi Tatakelola Keuangan (kurikulum 2013 revisi 2017)
Penerbit : Yudhistira
Penulis : Muftias Anis S.E
Pada tahun 2018

Dibuat oleh Iqbal.

OTOMATISASI TATA KELOLA KEUANGAN

disusun oleh: Muhammad Haris

Bab VI
Mengoprasikan Aplikasi keungan

Apa yang kamu ketahui tentang aplikasi tata kelola keungan kantor? Apa pentingnya aplikasi tersebut pada saat ini? Perkembangan teknologu informasi yang sangaf cepat telah membawa perubahan dalam bidang kehidupan manusia. Salah satunya kemajuan teknologi perkantoran. Kini dunia perkantoran sebagian besar aktifitasnya telah menggunakan komputer pribadi (pc) atau laptop

    A. Aplikasi Komputer Untuk Admimistrasi Keuangan Kantor
1. Fungsi Aplikasi Komputer
     Aplikasi komputer adalah aplikasi yang digunakan dikomputer untuk membantu manusia dalam hal penyelesaian pekerjaan baik pekerjaan sederhana sampai pada pekerjaan yang kompleks.
     Fungsi aplikasi komputer untuk administrasi keuangan,antara lain sebagai berikut.
a. Menciptakan proses administrasi keuangan yang baik.
b. Dapat mengontrol setiap transaksi keuangan sehingga dapat meminilisasi defisit anggaran yang berlebihan.
c. Membuat pekerjaan menjadi lebih cepat dan efektif.
d. Memberikan kemudahan dalam melakukan checking balanced dan rekonsilasi bank.

2. Macam Macam aplikasi Akuntansi
      Ada berbagai macam program aplikasi untuk administrasi keuangan pada saat ini, tentu saja berbagai aplikasi keuangan tersebut memiliki tujuan yang sama, yaitu memudahkan pengguna dalam melakukan kegiatan pengelolaan keungan baik di instansi pemerintah maupun di instansi swasta.
     Berikut merupakan macam macam aplikasi keungab yang dimaksud.

a. Mind your own businers (MYOB) Accounting
b. GnuCash
c. Money Manager Ex
d. Unkle Bill
e. Accurate V4 Standard
f. Krishand Cash Bank
g. K-System Indonesia

B. Mengoprasikan Aplikasi Komputer MYOB Accounting
     Program MYOB Accounting dapat digunakan secara efektif dan efisien dengan cada memahami proses kerja yang berkaitan dengan proses akuntansi (accounting process). Diawali dengan pencatatan data awal perusahaan dan berakhir disusun laporan keuangan.
   
    Program laporan keuangan MYOB Limited ini termasuk program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat, dan akurat.
1. Fasilitas MYOB accounting
     Agar dapat menjalankan program aplikasi MYOB accounting, perlu dipelajari terlebih dahulu urutan kerja dan fungsi dari beberapa fasilitas yang ada dalam sistem program tersebut.
     Adapun penjelasan tentang fungsi masing masing moduk kaitanya dengan proses akuntansi menggunakan MYOB Accounting adalah sebagai berikut
a. Accounts. Fasilitas ini berfungsi untuk mencata data awal transaksi-transaksi perusahaan.
b. Banking. Fasilitas ini berfungsi untuk mencatat pengambilan dan penyetoran uang serta mencetak bukti transaksi dan laporan keuangan perusahaan yang dalam transaksinya menggunakan modul Chequebook
c. Sales. Fasilitas sales berfungsi untuk mencatat jurnal penjualan barang dagangan dengan penerimaan pelunasan piutang dari custumer, menampilkan dan mencetak bukti transaksi, serta laporan penjualan barang dan jasa.
d. Time Billing. Fasilitas ini untuk mencatat transaksi penjualan jasa yang termasuk kedalam daftar aktfitas (activity list)
e. Purchases. Untuk mencatat transaksi pembelian barang dagangan dan pembayaran utang kepada suplier.

2. Format tanggal dan simbol mata uang
3. Bekerja dengan MYOB Accounting
a. Membuka file MYOB Accounting
      MYOB accounting menyediakan tiga pilihan yang bisa dilakukan, yakni sebagai berikut.
1) How to Register
     Opsi ini dipilih jika kamu ingin melakukan registrasi melalui internet dengan cara masuk ke situs online MYOB Accounting atau melalui fax atau telepon.
2) Enter Now
      Opsi inj dipilih jika kamu memiliki nomer registrasi MYOB Accounting.
3) enter later
       Opsi ini dipilih jika kamu akan memasukan nomer registrasi MYOB Accounting nanti.

b. Membuka Data Akuntansi Baru Pada MYOB Accounting.
c. Mengaktifkan MYOB Accounting
d. Mencatat penerimaan dari konsumen
e. Pembayaran pada pemasok.

Sumber:
Buku paket XI kurikulum 2013 Anis Muftias, SE. Otomatisasi Tata Kelola Keuangan
Penerbit: Yudistira
Buku Lembar Kerja Siswa kelas XI kurikulum 2013 Desi Anggrahini. Otomatisasi Tata Kelola Keuangan
Penerbit: Putra Nugraha

OTOMATISASI TATA KELOLA KEUANGAN

Disusun oleh: Muhammad Holili

BAB:
RUANG LINGKUP ADMINISTRASI KEUANGAN

A. Fungsi administrasi keuangan
     1. Fungsi administrasi keuangan
         secara umum
         * Fungsi investasi
             meliputi pengelolaan dan
             kedalaman                           
            aktiva-aktiva yang akan digunakan
            untuk mencapai tujuan tersebut
         * Fungsi mencari dana, meliputi
            fungsi pencarian modal yang
            dibutuhkan untuk membiayai
            usaha-usaha yang dijalankan
         * Fungsi pembelanjaan, meliputi
            kegiatan tentang penggunaan
            dana baik dari luar maupun dana
            milik sendiri yang digunakan untuk
            membiayai seluruh kegiatan
         * Fungsi pembagian laba, yaitu
           dengan menentukan aturan dalam
           mengadakan pembagian laba
           usaha
    2. Fungsi administrasi keuangan di
        berbagai instansi/lembaga
        a) Pengelolaan administrasi
            keuangan di unit kerja
        b) fungsi pengendalian intern
            (internal control) suatu instansi
        c) prosedur dokumentasi harus
            dimiliki perusahaan
            (documentation procedure)
        d) pengendalian secara fisik,
            mekanik, dan elektronik (physical,
            mechanical, and electronic
            controls)
       e) verifikasi internal yang independen
           harus ada (independent internal
           verification
   3. Klasifikasi fungsi administrasi
       keuangan di instansi/lembaga
       - klasifikasi menurut ketentuan
         undang-undang di bidang keuangan
         negara
       - klasifikasi menurut peraturan
         pemerintah no 24 tahun 2005
         tentang standar akuntansi
         pemerintahan

B. Dasar-dasar  pengelolaan administrasi
     keuangan
     1. Tugas administrasi  keuangan
          *Mengelola surat
          *Mencatat transaksi barang dan
            jasa
          *Melakukan pencatatan rekonsiliasi
           dan penutupan transaksi keuangan
          *Melakukan pembayaran dan
           penagihan
     2. Tanggung jawab administrasi
          keuangan
     3. Prinsip administrasi keuangan
          - konsistensi (consistency)
          - akunbilitas (accountability)
          - transparansi (tranparancy)
          - kelangsungan hidup (viability)
          - integrasi (integrity)
          - pengelolaan (stewardship)
          - standar akuntansi (accounting
            standars)

Sumber:
Buku paket XI kurikulum 2013 Anis Muftias, SE. Otomatisasi Tata Kelola Keuangan
Penerbit: Yudistira
Buku Lembar Kerja Siswa kelas XI kurikulum 2013 Desi Anggrahini. Otomatisasi Tata Kelola Keuangan
Penerbit: Putra Nugraha