OTOMATISASI TATA KELOLA KEUANGAN

disusun oleh: Muhammad Haris

Bab VI
Mengoprasikan Aplikasi keungan

Apa yang kamu ketahui tentang aplikasi tata kelola keungan kantor? Apa pentingnya aplikasi tersebut pada saat ini? Perkembangan teknologu informasi yang sangaf cepat telah membawa perubahan dalam bidang kehidupan manusia. Salah satunya kemajuan teknologi perkantoran. Kini dunia perkantoran sebagian besar aktifitasnya telah menggunakan komputer pribadi (pc) atau laptop

    A. Aplikasi Komputer Untuk Admimistrasi Keuangan Kantor
1. Fungsi Aplikasi Komputer
     Aplikasi komputer adalah aplikasi yang digunakan dikomputer untuk membantu manusia dalam hal penyelesaian pekerjaan baik pekerjaan sederhana sampai pada pekerjaan yang kompleks.
     Fungsi aplikasi komputer untuk administrasi keuangan,antara lain sebagai berikut.
a. Menciptakan proses administrasi keuangan yang baik.
b. Dapat mengontrol setiap transaksi keuangan sehingga dapat meminilisasi defisit anggaran yang berlebihan.
c. Membuat pekerjaan menjadi lebih cepat dan efektif.
d. Memberikan kemudahan dalam melakukan checking balanced dan rekonsilasi bank.

2. Macam Macam aplikasi Akuntansi
      Ada berbagai macam program aplikasi untuk administrasi keuangan pada saat ini, tentu saja berbagai aplikasi keuangan tersebut memiliki tujuan yang sama, yaitu memudahkan pengguna dalam melakukan kegiatan pengelolaan keungan baik di instansi pemerintah maupun di instansi swasta.
     Berikut merupakan macam macam aplikasi keungab yang dimaksud.

a. Mind your own businers (MYOB) Accounting
b. GnuCash
c. Money Manager Ex
d. Unkle Bill
e. Accurate V4 Standard
f. Krishand Cash Bank
g. K-System Indonesia

B. Mengoprasikan Aplikasi Komputer MYOB Accounting
     Program MYOB Accounting dapat digunakan secara efektif dan efisien dengan cada memahami proses kerja yang berkaitan dengan proses akuntansi (accounting process). Diawali dengan pencatatan data awal perusahaan dan berakhir disusun laporan keuangan.
   
    Program laporan keuangan MYOB Limited ini termasuk program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat, dan akurat.
1. Fasilitas MYOB accounting
     Agar dapat menjalankan program aplikasi MYOB accounting, perlu dipelajari terlebih dahulu urutan kerja dan fungsi dari beberapa fasilitas yang ada dalam sistem program tersebut.
     Adapun penjelasan tentang fungsi masing masing moduk kaitanya dengan proses akuntansi menggunakan MYOB Accounting adalah sebagai berikut
a. Accounts. Fasilitas ini berfungsi untuk mencata data awal transaksi-transaksi perusahaan.
b. Banking. Fasilitas ini berfungsi untuk mencatat pengambilan dan penyetoran uang serta mencetak bukti transaksi dan laporan keuangan perusahaan yang dalam transaksinya menggunakan modul Chequebook
c. Sales. Fasilitas sales berfungsi untuk mencatat jurnal penjualan barang dagangan dengan penerimaan pelunasan piutang dari custumer, menampilkan dan mencetak bukti transaksi, serta laporan penjualan barang dan jasa.
d. Time Billing. Fasilitas ini untuk mencatat transaksi penjualan jasa yang termasuk kedalam daftar aktfitas (activity list)
e. Purchases. Untuk mencatat transaksi pembelian barang dagangan dan pembayaran utang kepada suplier.

2. Format tanggal dan simbol mata uang
3. Bekerja dengan MYOB Accounting
a. Membuka file MYOB Accounting
      MYOB accounting menyediakan tiga pilihan yang bisa dilakukan, yakni sebagai berikut.
1) How to Register
     Opsi ini dipilih jika kamu ingin melakukan registrasi melalui internet dengan cara masuk ke situs online MYOB Accounting atau melalui fax atau telepon.
2) Enter Now
      Opsi inj dipilih jika kamu memiliki nomer registrasi MYOB Accounting.
3) enter later
       Opsi ini dipilih jika kamu akan memasukan nomer registrasi MYOB Accounting nanti.

b. Membuka Data Akuntansi Baru Pada MYOB Accounting.
c. Mengaktifkan MYOB Accounting
d. Mencatat penerimaan dari konsumen
e. Pembayaran pada pemasok.

Sumber:
Buku paket XI kurikulum 2013 Anis Muftias, SE. Otomatisasi Tata Kelola Keuangan
Penerbit: Yudistira
Buku Lembar Kerja Siswa kelas XI kurikulum 2013 Desi Anggrahini. Otomatisasi Tata Kelola Keuangan
Penerbit: Putra Nugraha